การจัดการงานเอกสาร สำหรับ HR และงานบริหาร
รหัสหลักสูตร: 22767
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
แม้ว่าในปัจจุบันคอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์สำนักงานสำคัญ ที่มีการนำมาใช้ในทุกองค์กรแต่ปัญหาสำคัญที่พบบ่อยโดยทั่วไปคือผู้ใช้คอมพิวเตอร์จะค้นหาไฟล์ที่บันทึกไว้ไม่พบ หรือเสียเวลานานในการค้นหา ทั้งนี้นอกจากทักษะของผู้ใช้แต่ละคนแล้ว การตั้งชื่อไฟล์ การตั้งชื่อโฟลเดอร์ตลอดจนการบริหารจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลนั้น ยังขาดความเป็นระบบระเบียบทำให้ไม่สามารถเลือกใช้ข้อมูลที่จำเป็นได้ในเวลาที่ต้องการ
นอกจากนี้งานที่ต้องใช้คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่จะเป็นงานที่มีลักษณะคล้ายๆ กันในแต่ละวันแต่ผู้ใช้ก็ต้องทำงานลักษณะเดิมๆ ซ้ำซ้อน แทนที่จะสร้างแม่แบบ (MasterTemplate) ให้สามารถใช้งานได้สะดวกหรือการออกแบบการจัดเก็บฐานข้อมูลที่สามารถเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขในการประมวลผลได้ตลอดเวลาสิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นเหตุให้การใช้งานคอมพิวเตอร์ที่เป็นอุปกรณ์ที่มีศักยภาพสูงนั้นใช้งานได้ไม่ต่างไปจากเครื่องพิมพ์ดีดธรรมดาทั่วไป
ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในปัจจุบันทั้งฮาร์ดแวร์ซอฟต์แวร์ และเครือข่ายออนไลน์ ทำให้องค์กรต่างๆ มีตัวเลือกมากขึ้น “ไม่สำคัญว่าเทคโนโลยีนั้นจะถูกออกแบบมาเพื่อเราหรือไม่?แต่สิ่งสำคัญคือ เราจะใช้เทคโนโลยีนั้นให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อเราได้หรือไม่?”
วัตถุประสงค์
•
•
• IT) มาช่วยในการบริหารงานเอกสาร
• เพื่อสร้างระบบงานให้รองรับการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีในปัจจุบัน
• Filesในคอมพิวเตอร์ และการทำ Index อย่างเป็นระบบ
•
•
• SocialMedia และการประยุกต์ใช้งานในองค์กร
•
• Soft Copy (ไฟล์ข้อมูลในคอมพิวเตอร์)
-
-
-
-
• PaperlessOffice)เพื่อลดการใช้กระดาษในองค์กร
- e-Documents)
- e-Form)
- (DocumentsTemplate)
• (OfficeAutomation : OA)
-
- Fax Modem
- Faxto Email
•
- GoogleDocs หรือ Office Online และโซลูชั่นออนไลน์อื่นๆ
-
- Cloud Drive
- GoogleCloud Print จากที่ใดก็ได้ ไปออกที่ใดก็ได้
•
-
- - •
•
•
ใบรับรอง:บริษัท ไฮโพ เทรนนิ่ง แอนด์ คอนเซ้าท์แทนซี่จำกัด