กลยุทธ์สู่ความสำเร็จในอาชีพ ผู้ช่วยผู้บริหาร เลขานุการ
รหัสหลักสูตร: 36454
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
ปัจจุบันบทบาทหน้าที่ของ “เลขานุการ” ทุกองค์กร มีความสำคัญและมีความหลากหลายในลักษณะงานมากขึ้นอย่างชัดเจน เลขานุการยุคใหม่นอกเหนือจากภารกิจในการเตรียมการและสนับสนุนงานต่างๆ แก่ผู้บริหารแล้วยังมีบทบาทต่อการ เป็นหนึ่งในศูนย์กลางการติดต่อ ประสานงาน การสร้างความสัมพันธ์ และการบริหารจัดการข้อมูลข่าวสารต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ในทางตรงกันข้ามหากเลขานุการไม่สามารถรองรับหรือพัฒนาทักษะและบทบาทหน้าที่ได้ทันต่อความเปลี่ยนแปลงก็อาจกลายเป็นช่องว่างหรืออุปสรรคในการสนับสนุนงานผู้บริหารได้เช่นกัน
ดังนั้นการเป็นเลขานุการที่ประสบความสำเร็จได้นั้นจะต้องพัฒนาศึกษา ค้นหาเทคนิคต่างๆ ในการทำงานใหม่ๆ อยู่ตลอดเวลา ทางสถาบันฯ จึงได้จัดหลักสูตรนี้ขึ้นเพื่อร่วมพัฒนาและเสนอแนวคิดในการเป็นเลขานุการที่ประสบความสำเร็จในการทำงาน พร้อมจะเป็นเลขานุการมือหนึ่งที่นายและองค์กรมอบความไว้วางใจ
•บทบาทหน้าที่ ความรับผิดชอบ และจรรยาบรรณในอาชีพเลขานุการ
•เลขานุการควรเตรียมตัวอย่างไร เพื่อรับสถานการณ์ทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป
•คุณสมบัติ...ของเลขานุการที่เหมาะสมในการทำงานตำแหน่งนี้
- ความรู้ความสามารถ
- มนุษยสัมพันธ์ในการทำงานเป็นเลิศ
- รักษาความลับ
- มีความอดทน ฯลฯ
•เทคนิค...การเป็นเลขานุการในยุคปัจจุบัน เพื่อให้ทันกับการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
- เทคนิคการสร้างภาพพจน์ของตนเอง เจ้านาย องค์กร
- เทคนิคในการติดต่อและติดตามงาน
- เคล็ดลับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
- เทคนิคการพัฒนาตนเอง
- เทคนิคในการแก้ไขปัญหา
•ปัญหาและอุปสรรคที่เกิดขึ้น ระหว่าง “เจ้านาย” กับ“เลขานุการ”
- ไม่มี “ระบบ” การทำงานที่สอดคล้องกัน หรือชัดเจนระหว่างกัน
- ไม่มี “ทักษะในการสื่อสาร” ซึ่งกันและกัน
- ไม่รู้ถึง “ความต้องการ” อย่างถ่องแท้
- เจ้านายไม่เห็นคุณค่าของอาชีพ และตัวบุคคลที่ทำหน้าที่เลขาอยู่ในขณะนี้ ฯลฯ
•หลักในการทำงานร่วมกับผู้บริหารอย่างมีประสิทธิภาพ
(Boss – SecretaryWorking Partnership)
• Work Shop : การฝึกปฏิบัติการทำงานร่วมกัน



