หลักการและเหตุผล

การทำงานในทุกองค์กรต้องมีการประชุมหรือปรึกษาหารือในการทำงานกับหน่วยงานเดียวกันหรือจากต่างหน่วยงาน ซึ่งในระหว่างการประชุมหรือปรึกษาหารือกันนั้น บางกรณีต้องมีการจดบันทึกการประชุม การจัดทำวาระการประชุม โดยทั่วไปจะเป็นหน้าที่ของเลขานุการที่ประชุม หรือบุคคลที่ได้รับมอบหมายจากหน่วยงานนั้นๆ ให้รับหน้าที่ในการจดบันทึกการประชุมและจัดทำรายงานการประชุม ซึ่งการจดบันทึกการประชุมเป็นสิ่งสำคัญมาก   

ดังนั้นผู้จดบันทึกการประชุมควรมีความรู้ความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับการจดบันทึกและการจัดทำรายงานการประชุมรวมถึงการร่างหนังสือเชิญประชุมด้วย

วัตถุประสงค์ในการฝึกอบรม

เพื่อให้ผู้เข้าร่วมอบรมสัมมนาได้เรียนรู้วิธีการร่างหนังสือเชิญประชุม การจัดทำระเบียบวาระการประชุมและการจัดทำรายงานการประชุมที่ถูกต้อง เพื่อนำไปใช้ในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด

หัวข้อหลักสูตร

-   ความหมายของรายงานการประชุม

-   ความสำคัญของรายงานการประชุม

-   ประเภทของเอกสารการประชุม

-   การเขียนหนังสือเชิญประชุม และระเบียบวาระการประชุม

-   การจดบันทึกรายงานการประชุม

-   สรุปและตอบข้อซักถาม

วิธีการอบรมสัมมนา

ทำความเข้าใจในเรื่องของการเป็นเลขานุการ อธิบายพร้อมยกตัวอย่างจริง มีการทำ Workshop เพื่อให้เกิดความเข้าใจมากยิ่งขึ้น และสามารถนำไปใช้ได้จริง