หลักสูตร เทคนิคการบริหารเวลา (Time Management Techniques) หลักสูตร 2 วัน

หลักการและเหตุผล

      การบริหารเวลาเป็นทักษะที่สำคัญในการทำงานยุคใหม่ โดยเฉพาะสำหรับบุคลากรที่ต้องรับมือกับงานที่หลากหลายและความกดดันด้านเวลา หลักสูตรนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้เรียนสามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน (Put First Things First) วางแผนการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ และลดความเครียดจากการทำงาน

วัตถุประสงค์

1.เข้าใจหลักการของการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

2.ใช้เทคนิคการจัดลำดับความสำคัญของงาน (Put First Things First)

3.ลดพฤติกรรมการผัดวันประกันพรุ่ง (Procrastination)

4.นำเทคนิคการบริหารเวลาไปปรับใช้ในการทำงานจริง

วันที่ 1

Module 1 : หลักการบริหารเวลา

           • ความสำคัญของการบริหารเวลาในที่ทำงาน

           • พฤติกรรมที่ส่งผลต่อการใช้เวลา

           • กิจกรรม 1: แบบทดสอบการใช้เวลาของตนเอง

Module 2 : เทคนิคจัดลำดับความสำคัญ (Put First Things First)

           • กฎ 80/20 (Pareto Principle)

           • การจัดลำดับงานตามความเร่งด่วนและความสำคัญ (Eisenhower Matrix)

           • กิจกรรม 2: Workshop การจัดลำดับงานจริง

Module 3 : การกำหนดเป้าหมายและการวางแผนเวลา

           • เทคนิค SMART Goal ในการกำหนดเป้าหมาย

           • การวางแผนงานแบบ Weekly & Daily Planning

           • กิจกรรม 3: การตั้งเป้าหมายและสร้างแผนรายสัปดาห์

Module 4 : การลดพฤติกรรมผัดวันประกันพรุ่ง

           • สาเหตุและผลกระทบของการผัดวันประกันพรุ่ง

           • เทคนิค Pomodoro & Time Blocking

           • กิจกรรม 4: ทดลองใช้เทคนิค Pomodoro ในการบริหารเวลา

-----------------------------------------------------------------------------

วันที่ 2

Module 1 : การรับมือกับการรบกวนและงานด่วน

           • วิธีจัดการสิ่งรบกวนและงานที่เข้ามาโดยไม่ได้วางแผน

           • การใช้เทคนิค "Not-To-Do List"

           • กิจกรรม 1: วิเคราะห์สิ่งรบกวนในงานของตนเอง

Module 2 : การประชุมและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

           • การบริหารเวลาในการประชุม

           • เทคนิคการสื่อสารให้กระชับและได้ผล

           • กิจกรรม 2: Role Play ฝึกการประชุมที่มีประสิทธิภาพ

Module 3 : การบริหารเวลาในชีวิตประจำวัน

           • การสร้าง Work-Life Balance

           • เทคนิค "Habit Stacking" ในการสร้างนิสัยการบริหารเวลา

           • กิจกรรม 3: ออกแบบตารางเวลาสำหรับ Work-Life Balance

Module 4 : การนำไปใช้จริงและสรุปบทเรียน

           • สรุปแนวทางการบริหารเวลาสำหรับแต่ละบุคคล

           • การสร้าง Action Plan ส่วนตัว

           • กิจกรรม 4: การนำเสนอแผนพัฒนาทักษะการบริหารเวลาของตนเอง

สรุปกิจกรรมและประเมินผล

• Officer

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร