หลักสูตรฝึกอบรม การจัดการงานอีเวนต์อย่างมืออาชีพตั้งแต่ต้นจนจบโครงการ (Professional Event Management from Start to Finish) หลักสูตร 2 วัน

      การจัดงานอีเวนต์ (Event Management) ไม่เพียงเป็นการดำเนินกิจกรรมเพื่อสื่อสารและประชาสัมพันธ์ แต่ยังสะท้อนถึงภาพลักษณ์ ความน่าเชื่อถือ และความเป็นมืออาชีพขององค์กร งานอีเวนต์ที่มีคุณภาพสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ทั้งพนักงาน คู่ค้า ลูกค้า และสังคมในวงกว้าง สำหรับการไฟฟ้าส่วนภูมิภาค งานอีเวนต์ถือเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การสื่อสารองค์กร ไม่ว่าจะเป็นงานภายใน (Internal Events) เช่น การประชุม สัมมนา การพัฒนาบุคลากร หรือกิจกรรมพนักงาน และงานภายนอก (External Events) เช่น CSR งานประชาสัมพันธ์ งานนิทรรศการ หรือการแถลงข่าวต่อสาธารณะ ทั้งในรูปแบบทางการ (Formal Events) และไม่เป็นทางการ (Informal Events) ต่างมีผลโดยตรงต่อความเข้าใจและทัศนคติที่สาธารณชนมีต่อองค์กร

      อย่างไรก็ตาม การจัดงานอีเวนต์ไม่ใช่เรื่องง่าย จำเป็นต้องใช้ความรู้ ความเข้าใจ และทักษะที่ครอบคลุมตั้งแต่การวิเคราะห์ความต้องการ กำหนดวัตถุประสงค์ การออกแบบแนวคิดและกิจกรรม การวางแผน Timeline และงบประมาณ การบริหารจัดการทีมงานและผู้เกี่ยวข้อง การจัดการความเสี่ยง ไปจนถึงการประเมินผลหลังจบงาน เพื่อให้ทุกขั้นตอนดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ

      หลักสูตรนี้ออกแบบขึ้นเพื่อพัฒนาศักยภาพบุคลากรของการไฟฟ้าส่วนภูมิภาค โดยให้ผู้เข้าอบรมได้รับทั้งความรู้เชิงทฤษฎีในวันแรก และฝึกปฏิบัติจริงในวันที่สอง ผ่านการทำ Workshop และการนำเสนอแผนงานเป็นกลุ่ม (6 กลุ่ม) พร้อมคำแนะนำจากวิทยากร เพื่อสร้างความมั่นใจและประสบการณ์ตรงที่สามารถนำไปใช้ในการทำงานจริงได้

วัตถุประสงค์

      1.       เข้าใจหลักการและขั้นตอนการจัดงานอีเวนต์อย่างครบวงจร

      2.       สามารถออกแบบ วางแผน และดำเนินงานอีเวนต์ได้อย่างเป็นระบบ

      3.       เรียนรู้การบริหารจัดการทีมงาน งบประมาณ ทรัพยากร และความเสี่ยง

      4.       ได้ฝึกปฏิบัติจริงและนำเสนอผลงาน พร้อมรับคำแนะนำเชิงลึกจากวิทยากร

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

      •       บุคลากรสามารถจัดงานอีเวนต์ได้เองอย่างมืออาชีพ ครอบคลุมทั้งงานทางการและไม่เป็นทางการ

      •       ลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดงาน

      •       เสริมสร้างภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือขององค์กร

      •       สร้างวัฒนธรรมการทำงานเป็นทีมและการประสานงานอย่างเป็นระบบ

วันที่ 1

•       แนะนำวัตถุประสงค์หลักสูตร ทำความรู้จัก และสร้างบรรยากาศการเรียนรู้
•       ความหมาย ความสำคัญ ประเภทงาน (Formal/Informal, Internal/External) และบทบาทของผู้จัด
•       การวิเคราะห์ความต้องการ กำหนดวัตถุประสงค์ ออกแบบ Theme & Concept และกำหนดผลลัพธ์
•       การทำ Timeline & Checklist การแบ่งหน้าที่ทีมงาน การเลือกสถานที่และจัดการโลจิสติกส์
•       การจัดทำงบประมาณ การคัดเลือก Supplier/Vendor การบริหารความเสี่ยงและแผนสำรอง การประเมินผลและจัดทำรายงาน

      เข้าใจหลักการจัดงานอีเวนต์ครบทุกขั้นตอน ตั้งแต่การกำหนดวัตถุประสงค์ ออกแบบแนวคิด การวางแผน Timeline และงบประมาณ การจัดการทีมงานและโลจิสติกส์ ตลอดจนการบริหารความเสี่ยงและการประเมินผล

วันที่ 2

•       Recap ความรู้สำคัญ + Q&A
•       แบ่ง 6 กลุ่ม เลือกโจทย์งานที่แตกต่างกัน (ประชุม, CSR, Roadshow, Team building, งานเลี้ยง, นิทรรศการ) ออกแบบวัตถุประสงค์ กลุ่มเป้าหมาย และ Theme
•       จัดทำ Timeline, Flow งาน, Budget plan, และกำหนดบทบาททีมงาน
•       วิเคราะห์ความเสี่ยงและอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้น พร้อมวางแผนสำรอง
•       นำเสนอผลงานกลุ่ม (10 นาที/กลุ่ม) รับข้อเสนอแนะจากวิทยากรและผู้เข้าร่วม สรุป Key Takeaways

      ฝึกปฏิบัติจริงผ่านกิจกรรมกลุ่ม 6 กลุ่ม เรียนรู้การออกแบบ วางแผน บริหารความเสี่ยง และนำเสนอผลงาน พร้อมได้รับคำแนะนำเพื่อพัฒนาทักษะอย่างเป็นรูปธรรม

      •       เจ้าหน้าที่ฝ่ายสื่อสารองค์กร ฝ่ายบุคคล ฝ่ายบริการ และฝ่ายปฏิบัติการ

      •       บุคลากรที่ไม่มีประสบการณ์ด้านการจัดงานอีเวนต์ แต่จำเป็นต้องปฏิบัติหน้าที่

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร