หลักการและเหตุผล

     การเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็ว และความกดดันจากการแข่งขันที่เข้มข้นเป็นเหตุให้งานต่างๆขององค์กรกลายเป็นงานในลักษณะเดิมที่ปฏิบัติกันในสายงานปกติขององค์กรมาเป็นงานในลักษณะโครงการมากขึ้นเรื่อยๆ การเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี และความต้องการของลูกค้าทำให้งานต่างๆที่มีลักษณะเป็นงานประจำ และงานที่ต้องทำซ้ำลดน้อยลง นั่นก็หมายถึงจะเป็นงานที่มีลักษณะเฉพาะตัวมากยิ่งขึ้น และมีความเป็นไปได้น้อยลงที่เราจะทำงานให้สำเร็จได้ด้วยฝ่ายงานต่างๆในองค์กร ซึ่งมุ่งการดำเนินงานประจำวันแบบวันต่อวัน

     ในขณะเดียวกันความกดดันจากแข่งขัน ก็ได้บังคับให้ทุกหน่วยงานต่างต้องทำงานของตนให้รวดเร็วยิ่งขึ้นจะเห็นได้ว่าโดยเฉพาะผู้บริหาร หรือหัวหน้าจำเป็นที่จะต้องใช้ การบริหารโครงการ มาเป็นเครื่องมืออย่างหนึ่งของการบริหาร เพื่อให้บรรลุเป้าหมายหลัก คือ เวลา, ต้นทุน หรืองบประมาณ และขอบเขตของเป้าหมาย ให้ได้อย่างมีคุณภาพ และมีประสิทธิภาพสูงสุด โดยที่มีปัจจัยต่างๆที่ทำให้เกิดความเสี่ยงไม่มากก็น้อย จึงจำเป็นที่จะต้องมีการงานแผน การติดตามควบคุมอย่างเป็นระบบ รวมถึงการติดตามประเมินผลการปฏิบัติ เพื่อใช้เป็นแนวทางปรับปรุงให้การดำเนินงานดียิ่งๆขึ้นไป

สิ่งที่ได้รับจากการเข้าอบรม

1. กระบวนการบริหารโครงการทั้งระบบ
2. ทำให้การบริหารงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
3. ช่วยทำให้เสร็จทันเวลาในโครงการ
4. ช่วยให้งานบรรลุขอบเขตของเป้าหมายอย่างมีคุณภาพ
5. ช่วยทำให้ผลตอบแทนคุ้มค่าภายในต้นทุนที่ต่ำที่สุด
6. สามารถบริหารจัดการความเสี่ยงที่ขึ้นอยู่กับปัจจัยสภาพแวดล้อมหลายๆด้าน
7. ช่วยให้สามารถตรวจสอบความสำเร็จของเป้าหมายได้โดยการวางแผน การสร้างระบบงาน และการจัดตารางการควบคุมทั้งต้นทุน และคุณภาพ

Project Initiation

• Definition of a Project
• Project Management Concept
• Causes and Effect of Project
• Identify Project Management Stages
• Project Life Cycle
• Project Managment Knowledge Based
• Project Management Processes

Phase 1: Project Definition

• Keys Success Factor of Project (Time, Cost and Scope)
• Project Overview and Analysis Statement
• Develop Project Objective (Value/Benefit/Cost Analysis)
• Develop Strategic Project
• SWOT Analysis, TOWS Matrix
• Project Charter

Phase 2: Project Planning

• Work Breakdown Structure (WBS)
• Linear Responsibility Chart (LRC)
• Technical Specification
• Resouce Allocation

Phase 3: Project Execution

• Develop a detailed schedule-Set task sequence & schedule
• Network Diagram, Gantt Chart
• Precedence Diagram Method (PDM)
• Program Evaluation and ReviewTechnigues (PERT)
• Comparative Risk Ranking (CRR)
• Critical Path Method (CPM)

วันที่ 2

Phase 4: Project Mornitoring

• Inspection
• Interim Progress Review
• Testing
• Auditing

Phase 5: Project Closing

• Project Closing Process
• Final Closing report

** Presentation "The Project"

• จัดเตรียม และนำเสนอโครงการ

** Evaluation & Deployment Project

• สรุปทบทวน และ Q&A

Remark

• นำ Notebook มาด้วยเพื่อทำกิจกรรม และใช้ในการนำเสนอ

Assignment

• เตรียมโครงการล่วงหน้า เพื่อนำเสนองานในวันที่ 2 "The Project"