อบรมหลักสูตร เทคนิคการบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ (Effective Time Management Techniques)

     ในโลกการทำงานปัจจุบันที่เต็มไปด้วยข้อมูล (Information Overload) และความเร่งด่วน พนักงานส่วนใหญ่มักประสบปัญหา "ความยุ่งที่ไม่มีประสิทธิภาพ" (Busy but not Productive) ซึ่งเกิดจากการไม่สามารถแยกแยะระหว่างงานที่สำคัญกับงานที่เร่งด่วนได้ ส่งผลให้เกิดความเครียดสะสม งานมีคุณภาพต่ำ และขาดสมดุลระหว่างการทำงานและการใช้ชีวิต (Work-Life Balance)

     การบริหารจัดการเวลาจึงไม่ใช่เพียงแค่การจัดตารางนัดหมาย แต่คือการบริหาร "ลำดับความสำคัญ" (Prioritization) และ "ระดับพลังงาน" (Energy Management) เพื่อให้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดถูกนำไปใช้ในกิจกรรมที่สร้างมูลค่าสูงสุดให้กับองค์กร

     หลักสูตรนี้จึงมุ่งเน้นการปรับเปลี่ยนวิธีคิด (Mindset) ควบคู่กับการใช้เครื่องมือสากลเพื่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมอย่างยั่งยืน

วัตถุประสงค์

     1.      เข้าใจกลไกและอุปสรรคของการบริหารเวลา: เข้าใจถึงนิสัยการผลัดวันประกันพรุ่งและสิ่งที่คอยดึงดูดความสนใจในโลกดิจิทัล

     2.      สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างแม่นยำ: โดยใช้เครื่องมือ เช่น Eisenhower Matrix และกฎ Pareto (80/20) เพื่อลดภาระงานที่ไม่จำเป็น

     3.      เรียนรู้เทคนิคการทำงานที่มีสมาธิสูง (Deep Work): สามารถใช้เทคนิค Pomodoro และ Time Blocking เพื่อเพิ่มผลผลิตในเวลาที่สั้นลง

     4.      ออกแบบแผนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ: สามารถสร้างตารางงานที่สอดคล้องกับเป้าหมายหลักขององค์กรและชีวิตส่วนตัวได้อย่างลงตัว

     •      ส่วนที่ 2: The Paradox of Choice

     •      ส่วนที่ 3: Eisenhower Matrix (ตารางจัดลำดับความสำคัญ)

     •      ส่วนที่ 4: Pareto Principle (กฎ 80/20)

     •      ส่วนที่ 5: เทคนิคการโฟกัสและการจัดการพลังงาน

     •      ส่วนที่ 6: เวิร์กช็อป: ออกแบบวันทำงานในฝัน

     กลุ่มนี้เป็นกลุ่มที่ "วิกฤตที่สุด" เพราะต้องบริหารทั้งงานส่วนตัวและงานของลูกน้อง

     •      ทำไมต้องอบรม: มักถูกดึงเวลาไปกับการประชุม การตอบคำถามลูกน้อง และการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า จนไม่มีเวลาทำงานเชิงกลยุทธ์ (Strategic Work)

     •      เน้นเนื้อหา: การมอบหมายงาน (Delegation), การคัดกรองงานที่สำคัญ (Eisenhower Matrix), และการบริหารเวลาประชุม

2.กลุ่มพนักงานระดับปฏิบัติการ (Individual Contributors)

     โดยเฉพาะกลุ่มที่ต้องทำงานหลายโปรเจกต์พร้อมกัน หรือต้องประสานงานกับหลายฝ่าย

     •      ทำไมต้องอบรม: มักประสบปัญหาเรื่อง "ใครสั่งอะไรมาก็ทำหมด" จนงานล้นมือ (Overloaded) และไม่รู้จะเริ่มทำชิ้นไหนก่อน

     •      เน้นเนื้อหา: การจัดลำดับความสำคัญประจำวัน (To-do list), เทคนิคการโฟกัส (Pomodoro), และศิลปะการปฏิเสธอย่างมืออาชีพ

3.กลุ่มพนักงานใหม่ (New Entries / Management Trainees)

     การปลูกฝังวินัยเรื่องเวลาตั้งแต่เริ่มต้นทำงานจะช่วยลดการเกิดนิสัยที่ไม่ดีในระยะยาว

     •      ทำไมต้องอบรม: เพื่อปรับตัวจากการเรียนในมหาวิทยาลัยมาสู่โลกการทำงานที่ไม่มีใครมาคอยบอกกำหนดการตลอดเวลา

     •      เน้นเนื้อหา: การใช้เครื่องมือดิจิทัลช่วยจัดการเวลา (Calendar/Task Management) และความเข้าใจเรื่อง Work-Life Balance

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร