หลักสูตร การวางแผน การจัดระเบียบ และการจัดลำดับความสำคัญของงาน (Planning, Organizing and prioritization)

หลักการและเหตุผล

              เวลานับว่ามีความสำคัญกับคนทำงานอย่างเรามาก แต่คนส่วนมากมักจะประสบปัญหาทำงานไม่ทันตามกำหนดและมักให้เหตุผลว่า “ไม่มีเวลาหรืองานเยอะมาก” ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปถ้าพนักงานสามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน ว่างานใดเป็นงานสำคัญและเร่งด่วนต้องทำก่อนทำหลัง รู้จักการวางแผนจัดทำตารางเวลาอย่างเป็นระบบ และสามารถประยุกต์ใช้เครื่องมือช่วยในการบริหารเวลาของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะช่วยทำให้งานที่ได้รับมอบหมายหรือรับผิดชอบสำเร็จตามเป้าหมายที่กำหนด

              หลักสูตร การวางแผน การจัดระเบียบ และการจัดลำดับความสำคัญของงาน เป็นหลักสูตรที่มุ่งเน้นให้ผู้เข้าอบรม เรียนรู้ และฝึกฝนทักษะการจัดลำดับความสำคัญของงาน เรียนรู้เครื่องมือช่วยในการบริหารเวลา และเสริมสร้างทักษะการบริหารเวลาที่ทุกคนมีอยู่เท่าๆกันให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุดในการทำงานและชีวิตประจำวัน

วัตถุประสงค์

1. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานตามความเร่งด่วนและจำเป็น เมื่อได้รับมอบหมายงานจากผู้บริหารหัวหน้างานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

2. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเรียนรู้ และฝึกฝนทักษะการวางแผนเวลาในการทำงานของตนให้สามารถปฏิบัติงานได้สำเร็จภายในเวลาที่กำหนด และผลงานมีคุณภาพเป็นที่ยอมรับจากผู้บริหารหัวหน้างานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีทัศนคติเชิงบวก เปิดใจ รับฟังความคิดเห็นซึ่งกันและกันระหว่างหัวหน้าและทีมงานรวมทั้งสามารถบริหารเวลาทั้งเรื่องงานและเรื่องส่วนตัวอย่างมีระบบ

1. เวลากับความสำเร็จในชีวิตและการทำงาน

            • คุณค่าของเวลา กับ ความสำเร็จของงาน

            • ปัญหาของการบริหารเวลาที่ไม่เหมาะสมของคนทำงาน

            • สาเหตุหลักของคนทำงานที่บริหารเวลาไม่มีประสิทธิภาพ

            • กิจกรรม: วิเคราะห์ปัญหาในการบริหารเวลาของตนเอง

2. เครื่องมือการบริหารเวลาประสิทธิภาพสูง

            • การตั้งเป้าหมายการทำงาน

            • การจัดลำดับความสำคัญเร่งด่วน

            • การจัดสรรเวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด

            • การกำจัดสิ่งรบกวนแต่ละวัน

            • การแจกแจงกิจกรรมที่ต้องทำ To do List

3. เคล็ดลับการจัดลำดับ ความสำคัญของงาน

            • การวิเคราะห์งานที่รับผิดชอบ และเวลาที่ใช้ในการทำงาน

            • การจัดระเบียบให้กับตัวเองและผู้อื่น

            • เครื่องมือในการจัดลำดับความสำคัญ อาทิTime Matrix

            • เทคนิคการป้องกันการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์

4. เคล็ดลับการวางแผนการทำงาน เพื่อความสำเร็จของงาน

            • ช่วงเวลาที่เหมาะสมในการทำงานแต่ละประเภทเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด

            • การวางแผนงานและติดตามงานอย่างมีประสิทธิภาพ

 • พนักงานทุกระดับ

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร