หลักสูตร การวางแผน การจัดระเบียบ และการจัดลำดับความสำคัญของงาน

หลักการและเหตุผล

              เวลานับว่ามีความสำคัญกับคนทำงานอย่างเรามาก แต่คนส่วนมากมักจะประสบปัญหาทำงานไม่ทันตามกำหนดและมักให้เหตุผลว่า “ไม่มีเวลาหรืองานเยอะมาก” ปัญหาเหล่านี้จะหมดไปถ้าพนักงานสามารถจัดลำดับความสำคัญของงาน ว่างานใดเป็นงานสำคัญและเร่งด่วนต้องทำก่อนทำหลัง รู้จักการวางแผนจัดทำตารางเวลาอย่างเป็นระบบ และสามารถประยุกต์ใช้เครื่องมือช่วยในการบริหารเวลาของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะช่วยทำให้งานที่ได้รับมอบหมายหรือรับผิดชอบสำเร็จตามเป้าหมายที่กำหนด

              หลักสูตร การวางแผน การจัดระเบียบ และการจัดลำดับความสำคัญของงาน เป็นหลักสูตรที่มุ่งเน้นให้ผู้เข้าอบรม เรียนรู้ และฝึกฝนทักษะการจัดลำดับความสำคัญของงาน เรียนรู้เครื่องมือช่วยในการบริหารเวลา และเสริมสร้างทักษะการบริหารเวลาที่ทุกคนมีอยู่เท่าๆกันให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุดในการทำงานและชีวิตประจำวัน

วัตถุประสงค์

1. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานตามความเร่งด่วนและจำเป็น เมื่อได้รับมอบหมายงานจากผู้บริหารหัวหน้างานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเรียนรู้ และฝึกฝนทักษะการวางแผนเวลาในการทำงานของตนให้สามารถปฏิบัติงานได้สำเร็จภายในเวลาที่กำหนด และผลงานมีคุณภาพเป็นที่ยอมรับจากผู้บริหารหัวหน้างานได้อย่างมี ประสิทธิภาพ
3. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีทัศนคติเชิงบวก เปิดใจ รับฟังความคิดเห็นซึ่งกันและกันระหว่างหัวหน้าและทีมงานรวมทั้งสามารถบริหารเวลาทั้งเรื่องงานและเรื่องส่วนตัวอย่างมีระบบ

• คุณค่าของเวลา กับ ความสำเร็จของงาน
• ปัญหาของการบริหารเวลาที่ไม่เหมาะสมของคนทำงาน
• สาเหตุหลักของคนทำงานที่บริหารเวลาไม่มีประสิทธิภาพ
• กิจกรรม: วิเคราะห์ปัญหาในการบริหารเวลาของตนเอง

2. เครื่องมือการบริหารเวลาประสิทธิภาพสูง

• การตั้งเป้าหมายการทำงาน
• การจัดลำดับความสำคัญเร่งด่วน
• การจัดสรรเวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด
• การกำจัดสิ่งรบกวนแต่ละวัน
• การแจกแจงกิจกรรมที่ต้องทำ To do List
• กฎ 80/20 ของพาเรโต

3. เคล็ดลับการจัดลำดับ ความสำคัญของงาน

• การวิเคราะห์งานที่รับผิดชอบ และเวลาที่ใช้ในการทำงาน
• การจัดระเบียบให้กับตัวเองและผู้อื่น
• เครื่องมือในการจัดลำดับความสำคัญ อาทิTime Matrix
• เทคนิคการป้องกันการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์
• ฝึกปฏิบัติ: การจัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของงาน

4. เคล็ดลับการวางแผนการทำงาน เพื่อความสำเร็จของงาน

• ช่วงเวลาที่เหมาะสมในการทำงานแต่ละประเภทเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด
• การวางแผนงานและติดตามงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• ฝึกปฏิบัติ: การวางแผนงานและติดตามงานกับผู้เกี่ยวข้อง

• พนักงานทุกระดับ
• จำนวนผู้เข้าร่วมที่เหมาะสมไม่ควรเกิน 40 ท่าน

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร