หลักสูตร เทคนิคการบริหารเวลา และจัดลําดับความสําคัญของงาน (Time Management for Supervisor)

         หลักในการบริหารจัดการ “เวลา” เป็นทรัพยากรที่มีค่าและมีความสําคัญต่อทุกคน ทั้งนี้เพราะธรรมชาติของเวลามีลักษณะพิเศษคือ เป็นทรัพยากรที่มีจํากัด ใช้แล้วหมดไปไม่สามารถซื้อเพิ่มได้ ไม่ว่า รวยหรือจนไม่สามารถเก็บเอาไว้ใช้ได้เวลาผ่านไปเรื่อยๆ ไม่หวนย้อนกลับมาอีก ท่านอาจจะเคยได้ยินมาบ้างว่า “เวลาเป็นสิ่งมีค่า หาซื้อไม่ได้” ตามหลักการของการปรับปรุงงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ตามหลักการ QCDSMEE การบริหารเวลา จึงเป็นส่วนหนึ่งของการเพิ่มประสิทธิภาพที่สําคัญใน 7 ด้านของ การบริหารงานที่มีประสิทธิภาพ

          การบริหารเวลา คือ การรู้จักวางแผนและจัดสรรเวลาในการทํางานอย่างถูกต้อง เหมาะสม ซึ่งไม่จําเป็นว่าจะต้องเป็นนักบริหารเท่านั้นที่จะสามารถบริหารเวลา ทุกคนก็สามารถทําได้เพียงแต่ต้องรู้จักที่จะแบ่งเวลา โดยจัดสรรเวลาของตนเองให้ถูกต้องและเหมาะสมตามวันเวลาที่กําหนดความจําเป็น ในการบริหารเวลาสําหรับผู้บริหารและหัวหน้างาน จึงมีความจําเป็นที่ต้องมี การบริหารเพื่อการใช้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด จะเห็นได้ว่าบุคคลที่มีความก้าวหน้าในชีวิตส่วนใหญ่ไม่มีใครนั่งเฉยๆ แต่ละคนต้องทํางานมากมายในแต่ละวัน และต้องรู้จักบริหารเวลา ความจําเป็นในการบริหารเวลามีดังนี้

                •    เพื่อความสําเร็จของการบริหารงานและเป้าหมาย

                •    การจัดเวลาเพื่อทําให้work smart, not work hard

                •    สามารถพัฒนางานและตนเองสู่เป้าหมายตามเวลาที่กําหนด

                •    จัดลําดับความสําคัญการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพ

                •    ทําแผนและข้อมูลการใช้เวลา ให้เหมาะสมกับงานและชีวิต

                •    การพัฒนางาน การพัฒนาตน อายุงาน อายุคน

                •    มีวินัยกับการใช้เวลา พยายามทํางานตามแผน/กําหนดการให้มากที่สุด

                •    ตรวจสอบการใช้เวลา แผน ผล ประสิทธิภาพ และพยายามเตือนตัวเองไว้เสมอว่า ทําให้ดีกว่าได้หรือไม่

                •    ถ้าเรารู้จักการใช้เวลาจะไม่มีคําว่าไม่มีเวลา

วัตถุประสงค์

     1.    เพื่อสร้างจิตสํานึกและความเข้าใจถึงความสําคัญของการบริหารเวลาสําหรับหัวหน้างาน

     2.    เพื่อสร้างแนวคิดในการบริหารเวลาอย่างเป็นระบบ

     3.    เพื่อเสริมสร้างแนวคิดการป้องกัน การวิเคราะห์และแก้ไขปัญหา อย่างมีรูปแบบ

     4.    เพื่อเป็นแนวทางในการปรับปรุงและพัฒนาหน่วยงาน ด้านเวลาในการทํางาน

     5.    เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีความมั่นใจในการทํางานให้ทันเวลามากขึ้น

ช่วงเช้า 09.00-12.00 น.

            หลักบริหารเวลา: การบริหารงานและเวลา

          1.    การบริหารเวลาคืออะไร

          2.    ความสําคัญของเวลาในระบบการผลิตและบริการสําหรับหัวหน้างาน

          3.    การจําแนกงานเพื่อการบริหารเวลาสําหรับการบริหารทีมงาน

          4.    การจัดลําดับและความเร่งด่วนของเวลาการทํางาน

          5.    สาเหตุของปัญหาและการเสียเวลา

          6.    เทคนิคการวางแผน และ วิธีจัดแบ่งเวลาในการทํางานสําหรับหัวหน้างาน

          7.    หลักการบริหารเวลาแบบ Pareto และ PDCA

ช่วงบ่าย 13.00-16.00 น.

         หลักบริหารเวลา: เทคนิคการบริหารเวลาด้วยตนเองและกับผู้อื่น   

          8.    8 เทคนิคของการบริหารเวลาอย่างมืออาชีพ

          9.    แนวความคิดของการประยุกต์ใช้เวลาอย่างมีประสิทธิผลเพื่อบริหารทีมงาน

         10.    Workshop1: การทํางานเป็นทีมเพื่อแข่งกับเวลา

รูปแบบการสัมมนา

          1.    การบรรยาย 40%

          2.    เกมส์ / กิจกรรมกลุ่ม / ฝึกปฏิบัติ Workshop และการนําเสนอผลงานกลุ่ม 50%

          3.    กรณีศึกษา และดูภาพยนตร์ 10%

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

          1.   ผู้เข้าอบรมสามารถเรียนรู้และเข้าใจหลักการบริหารเวลาอย่างถูกต้อง

          2.   ผู้เข้าอบรมสามารถนําหลักการไปประยุกต์ใช้กับงานของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ

          3.   ผู้เข้าอบรมสามารถเรียนรู้การทํางานร่วมกับผู้อื่น

          4.   ผู้เข้าอบรมมีจิตสํานึกเรื่องการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

          5.   ผู้เข้าอบรมมีสํานึกการบริหารเวลามากขึ้น

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร