หลักสูตร ไมโครซอฟท์เอ็กเซลเพื่อพัฒนางาน (Microsoft Excel Data analysis)

หลักการและเหตุผล

             การทำงานในปัจจุบันอยู่ในภาวะแข่งขันค่อนข้างสูงหลายคนทำงานในลักษณะ Work Hard คือทุ่มเทการทำงาน ขยันแต่กลับกลายเป็นว่าผลของงานทั้งด้านคุณภาพและเวลาไม่เป็นไปตามที่ตั้งใจไว้ต่างจากการทำงานในลักษณะ Work Smart ที่เน้นทำงานได้เร็ว แต่มีประสิทธิภาพมีระบบระเบียบทำงานเสร็จไวได้ตามวัตถุประสงค์มีเวลาพักผ่อนมีความสุขทั้งในที่ทำงานและที่บ้าน

             ทักษะที่สำคัญของคนทำงานที่ Smart ในปัจจุบัน ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้คือด้านการใช้เทคโนโลยีและคงปฏิเสธไม่ได้ว่าโปรแกรมสำเร็จรูปที่ทุกองค์กรต้องใช้ คือ Microsoft Office โดยเฉพาะ Microsoft Excel หากเข้าใจพื้นฐานที่ถูกต้องรู้สูตร และฟังก์ชันที่จำเป็นเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับฐานข้อมูลการจัดรูปแบบรายงาน ประกอบกับทักษะการประยุกต์ใช้ในการทำงาน จะช่วยลดเวลาการทำงานได้อย่างมหาศาล ซึ่งหลักสูตร “Advance Excel & Special Function” ไม่ได้ออกแบบมาสอน สูตรฟังก์ชันหรือวิธีลัดอย่างเดียว แต่ออกแบบมาเพื่อให้ผู้เรียนได้เข้าใจพื้นฐานที่ถูกต้องสอนแทรกตัวอย่างการนำไปใช้เน้น สอนให้ผู้เรียนเข้าใจทำได้ไปพร้อมๆกันการเรียนในแต่ละเรื่องจะค่อยๆเพิ่มระดับความซับซ้อนจากง่ายไปยากยกตัวอย่างให้เหมาะสมกับผู้เรียนในแต่ละกลุ่มหากผู้เรียนเข้าใจและฝึกฝนอย่างต่อเนื่องแล้วคาดว่าเพียงพอที่สามารถยกระดับให้ผู้เรียน เป็นผู้ที่สามารถทำงานได้อย่าง Smart จนถึงระดับ Professional ได้

วัตถุประสงค์

• เพื่อให้ผู้เรียน สามารถประยุกต์ใช้ สูตร ฟังก์ชัน ที่จำเป็นใน Microsoft Excel เพื่อพัฒนาตนเอง พัฒนางาน ให้สามารถทำงานในลักษณะที่ Work Smart ได้

เนื้อหาหลักสูตร

1. Excel Trips & Tricks

             • คีย์ลัดแบบไม่ต้องท่องจำเพื่อให้สามารถทำงานใน Excel ได้เร็วขึ้น

             • การกำหนดรหัสป้องกัน File, Worksheet, และป้องกันไม่ให้แก้ไขเฉพาะ Cell

             • เทคนิคการ Link ข้อมูลและคำนวณข้าม Sheet โดยไม่ต้องคลิกทีละ Sheet

             • การใช้ Data Validation ตรวจสอบข้อมูล

             • ทำ Drop Down List ชั้นเดียวและสองชั้น

             • ทำไฟล์รายงานใน Excel ง่ายๆ อย่างไรให้ดูแพง

             • รู้จัก Name Box, Define Name และ Table เพื่อช่วยให้ทำงานสะดวกขึ้น

             • Function Flash Fill ลูกเล่นใหม่ใน Office 365

2. ฟังก์ชั่นทางคณิตศาสตร์และการสรุปผล

             • การใช้ฟังก์ชั่น SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS ร่วมกับ Name หรือ Table เพื่อสรุปรายงานหรือจัดทำ Automatic Dashboard

3. ฟังก์ชั่นการค้นหาและอ้างอิง

             • การใช้ฟังก์ชั่น VLOOKUP, HLOOKUP เชิงลึก

             • การใช้ VLOOKUP ร่วมกับ Define Name, Table,

             • การใช้ MATCH และ INDEX ร่วมกัน

             • การทำให้ VLOOKUP คำนวณได้เร็วขึ้น 10 เท่า

             • XLOOKUP ฟังก์ชั่นใหม่ใน Office 365

4. ฟังก์ชั่นทางตรรกศาสตร์

             • การสร้างเงื่อนไขด้วยสูตร IF, IFS

             • การสร้างเงื่อนไขด้วยสูตร IF ร่วมกับ AND, OR

6. Advance Pivot Table & Pivot Chart

             • เทคนิคการใช้ Pivot Table & Pivot Chart

             • การใส่ฟิลด์การคำนวณ (Calculated Field)

             • การกรองข้อมูลด้วย Slicer และ Timeline

             • การตั้งค่า Slicer เพื่อเชื่อมโยงและควบคุมหลาย PivotTable

             • Relationship & Data Model

             • การกำหนดการสรุปผล (Report Layout) ทั้ง Compact, Outline และ Tabular

             • ฟังก์ชัน GetPivotData การดึงข้อมูลจาก PivotTable มาแสดงผลในรูปแบบที่เราต้องการ

             • การใช้ Power Query รวมไฟล์ก่อนจัดทำรายงานหรือ Dashboard

             • การตกแต่ง PivotTable (Design)

             • การประยุกต์ใช้ Conditional Formatting สำหรับการทำงานกับ PivotTable

             • เทคนิคการจัดทำ Dynamics Dashboard ให้รายงานยืดหยุ่นและเคลื่อนไหวได้

             • การตั้งค่าให้ Update ข้อมูลให้อัตโนมัติ

             • เนื้อหาอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามความเหมาะสมขึ้นอยู่กับพื้นฐานของผู้เข้ารับการอบรม

• ผู้ที่ต้องใช้ Excel ในการปฏิบัติงานเป็นประจำหรือผู้สนใจทั่วไป (ไม่เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน)

• ผู้เข้ารับการอบรมไม่ควรเกิน 15 คน เนื่องจากเป็นการฝึกปฏิบัติ

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร