หลักสูตร ไมโครซอฟท์เอ็กเซลเพื่อพัฒนางาน (Microsoft Excel Data analysis)

หลักการและเหตุผล

การทำงานในปัจจุบันอยู่ในภาวะแข่งขันค่อนข้างสูงหลายคนทำงานในลักษณะ Work Hard คือทุ่มเทการทำงาน ขยันแต่กลับกลายเป็นว่าผลของงานทั้งด้านคุณภาพและเวลาไม่เป็นไปตามที่ตั้งใจไว้ต่างจากการทำงานในลักษณะ Work Smart ที่เน้นทำงานได้เร็ว แต่มีประสิทธิภาพมีระบบระเบียบทำงานเสร็จไวได้ตามวัตถุประสงค์มีเวลาพักผ่อนมีความสุขทั้งในที่ทำงานและที่บ้าน

ทักษะที่สำคัญของคนทำงานที่ Smart ในปัจจุบัน ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้คือด้านการใช้เทคโนโลยีและคงปฏิเสธไม่ได้ว่าโปรแกรมสำเร็จรูปที่ทุกองค์กรต้องใช้ คือ Microsoft Office โดยเฉพาะ Microsoft Excel หากเข้าใจพื้นฐานที่ถูกต้องรู้สูตร และฟังก์ชันที่จำเป็นเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับฐานข้อมูลการจัดรูปแบบรายงาน ประกอบกับทักษะการประยุกต์ใช้ในการทำงาน จะช่วยลดเวลาการทำงานได้อย่างมหาศาล ซึ่งหลักสูตร “Advance Excel & Special Function” ไม่ได้ออกแบบมาสอน สูตรฟังก์ชันหรือวิธีลัดอย่างเดียว แต่ออกแบบมาเพื่อให้ผู้เรียนได้เข้าใจพื้นฐานที่ถูกต้องสอนแทรกตัวอย่างการนำไปใช้เน้น สอนให้ผู้เรียนเข้าใจทำได้ไปพร้อมๆกันการเรียนในแต่ละเรื่องจะค่อยๆเพิ่มระดับความซับซ้อนจากง่ายไปยากยกตัวอย่างให้เหมาะสมกับผู้เรียนในแต่ละกลุ่มหากผู้เรียนเข้าใจและฝึกฝนอย่างต่อเนื่องแล้วคาดว่าเพียงพอที่สามารถยกระดับให้ผู้เรียน เป็นผู้ที่สามารถทำงานได้อย่าง Smart จนถึงระดับ Professional ได้

วัตถุประสงค์

•เพื่อให้ผู้เรียน สามารถประยุกต์ใช้ สูตร ฟังก์ชัน ที่จำเป็นใน Microsoft Excel เพื่อพัฒนาตนเอง พัฒนางาน ให้สามารถทำงานในลักษณะที่ Work Smart ได้

1. Excel Trips & Tricks

•คีย์ลัดแบบไม่ต้องท่องจำเพื่อให้สามารถทำงานใน Excel ได้เร็วขึ้น

•การกำหนดรหัสป้องกัน File, Worksheet, และป้องกันไม่ให้แก้ไขเฉพาะ Cell

•เทคนิคการ Link ข้อมูลและคำนวณข้าม Sheet โดยไม่ต้องคลิกทีละ Sheet

•การใช้ Data Validation ตรวจสอบข้อมูล

•ทำ Drop Down List ชั้นเดียวและสองชั้น

•ทำไฟล์รายงานใน Excel ง่ายๆ อย่างไรให้ดูแพง

•รู้จัก Name Box, Define Name และ Table เพื่อช่วยให้ทำงานสะดวกขึ้น

•Function Flash Fill ลูกเล่นใหม่ใน Office 365

2. ฟังก์ชั่นทางคณิตศาสตร์และการสรุปผล

•การใช้ฟังก์ชั่น SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS ร่วมกับ Name หรือ Table เพื่อสรุปรายงานหรือจัดทำ Automatic Dashboard

3. ฟังก์ชั่นการค้นหาและอ้างอิง

•การใช้ฟังก์ชั่น VLOOKUP, HLOOKUP เชิงลึก

•การใช้ VLOOKUP ร่วมกับ Define Name, Table,

•การใช้ MATCH และ INDEX ร่วมกัน

•การทำให้ VLOOKUP คำนวณได้เร็วขึ้น 10 เท่า

•XLOOKUP ฟังก์ชั่นใหม่ใน Office 365

4. ฟังก์ชั่นทางตรรกศาสตร์

•การสร้างเงื่อนไขด้วยสูตร IF, IFS

•การสร้างเงื่อนไขด้วยสูตร IF ร่วมกับ AND, OR

6. Advance Pivot Table & Pivot Chart

•เทคนิคการใช้ Pivot Table & Pivot Chart

•การใส่ฟิลด์การคำนวณ (Calculated Field)

•การกรองข้อมูลด้วย Slicer และ Timeline

•การตั้งค่า Slicer เพื่อเชื่อมโยงและควบคุมหลาย PivotTable

•Relationship & Data Model

•การกำหนดการสรุปผล (Report Layout) ทั้ง Compact, Outline และ Tabular

•ฟังก์ชัน GetPivotData การดึงข้อมูลจาก PivotTable มาแสดงผลในรูปแบบที่เราต้องการ

•การใช้ Power Query รวมไฟล์ก่อนจัดทำรายงานหรือ Dashboard

•การตกแต่ง PivotTable (Design)

•การประยุกต์ใช้ Conditional Formatting สำหรับการทำงานกับ PivotTable

•เทคนิคการจัดทำ Dynamics Dashboard ให้รายงานยืดหยุ่นและเคลื่อนไหวได้

•การตั้งค่าให้ Update ข้อมูลให้อัตโนมัติ

•เนื้อหาอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามความเหมาะสมขึ้นอยู่กับพื้นฐานของผู้เข้ารับการอบรม

•ผู้เข้ารับการอบรมไม่ควรเกิน 15 คน เนื่องจากเป็นการฝึกปฏิบัติ

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร