หลักสูตรฝึกอบรม การทำข้อตกลงในงานจัดซื้อ..อย่างมืออาชีพ (Purchasing Agreement as Professional)

         การทำข้อตกลงในการซื้อกับผู้ขายนั้น เป็นเรื่องสำคัญของนักจัดซื้อทุกคน ที่จะต้องทำให้ได้ เพราะมันเป็นจุดเริ่มต้นของการกระบวนการจัดซื้อ ถ้ามันเริ่มต้นด้วยข้อตกลงที่ไม่ถูกต้อง คุณก็จะรู้ว่าปัญหาจะตามไม่ช้าก็เร็ว !

         ถ้าองค์กรของท่าน ยังขาดองค์ความรู้ในเรื่องการทำข้อตกลงทางการค้าแล้ว แน่นอนประสิทธิภาพในการแข่งขันย่อมจะสู้คู่แข่งไม่ได้ เช่น ข้อตกลงที่เสียเปรียบ / ข้อตกลงที่ทำให้ล้าช้า / ข้อตกลงที่ทำเกิดปัญหาในการทำงาน  เพื่อเป็นการพัฒนาบุคลากรให้กับฝ่ายจัดซื้อ/จัดหา ของท่าน ให้มีองค์ความรู้ในเรื่องนี้ ผมจึงได้จัดทำหลักสูตรพิเศษขึ้นมา สำหรับงานจัดหา โดยเฉพาะ โดยใช้ชื่อว่า

"การทำข้อตกลงในงานจัดซื้อ..อย่างมืออาชีพ (Purchasing Agreement as Professional)"

         หลักสูตรนี้ ผมใช้ประสบการณ์จากการเป็นผู้บริหารในหน่วยงานจัดซื้อ และทำงานในตำแหน่งผู้จัดการทั่วไป / QMR ที่เป็นบริษัทข้ามชาติ และบริษัทฯของคนไทย ทั้งขนาดเล็ก และใหญ่ขนาด ที่มีพนักงานมากกว่า 3,000 คนมาแล้ว  ซึ่งจะต้องทำข้อตกลงที่หลากหลายกับ Supplier ทั้งในประเทศและต่างประเทศ มากกว่า 200 ราย รวมถึงเงื่อนไขในการสั่งซื้อวัตถุดิบอีก มากกว่า 3,000 items และยังได้รับตำแหน่ง

         เป็น leader Auditor ในการจัดหา supplier ให้กับทั้งองค์กรด้วย ผมเชื่อว่าประสบการณ์ที่สะสมมานี้ จะเป็นประโยชน์กับทีมของท่าน ที่ได้เข้ามารับการอบรมในหลักสูตรนี้

การทำข้อตกลงทางการค้าอย่างมืออาชีพ (Trade Agreement as Professional) จะมี 5 topics ดังนี้

1. Agreement Starting : ข้อตกลงเริ่มต้นเมื่อไหร่ / มีกระบวนการอย่างไร

          > กระบวนการทำข้อตกลง (Activity Loop) : Purchase Request / Request Sample & Price / Ordering /Evaluate .

          > การยืนยัน คุณสมบัติ (Specification Confirmation) : Testing / Approve

2.Price & Payment Agreement : ข้อตกลง เรื่องราคาและการชำระเงิน เป็นอย่างไร มีอะไรบ้าง ?

         > การยืนยันราคา (Price Confirmation) ทำอย่างไร !

         > การอนุมัติราคา (Price Approval) ทำเพื่ออะไร !

         > การตกลงราคาแบบมีเงื่อนไข (Price Condition) มีแบบไหนบ้าง !

         > ข้อตกลงในการชำระเงิน (Payment Term) ควรเลือกแบบไหน !

3.Trade Agreement : ข้อตกลงทางการค้า มีอะไรบ้าง ?

         > วิธีการส่งมอบ (Term of Delivery) มีแบบไหนบ้าง และการเลือกใช้

         > ข้อกำหนดในวิธีปฏิบัติของ Incoterm 2020

4. ข้อตกลงพิเศษ (Special Agreement) เพื่อให้การทำธุรกิจ ได้รับความสะดวก, ได้รับการคุ้มครอง และ ไม่เกิดข้อขัดแย้งขึ้น

         > สิทธิทางภาษี (tax)

         > การออกเอกสารรับรองต่างๆ (certificate)

         > การรับรองในคุณภาพ (Warranty)

         > ข้อตกลงในการทำการค้า หรือ การทำสัญญาการค้ากับผู้ขาย (Contract business) ประกอบด้วยอะไรบ้าง !

5. ศึกษารูปแบบการทำข้อตกลง ในกรณีต่างๆ

         > ตาราง แสดงการเสนอซื้อ และเสนอขาย (Trade Term Table)

หมายเหตุ : โดยเนื้อหาการทำข้อตกลง จะคลอบคลุม Supplier ทั้งในประเทศ และต่างประเทศ (Domestic & Oversea)

• ผู้บริหารที่ไม่เคยมีประสบการณ์ในงานจัดซื้อมาก่อน แต่ต้องมาดูแลงานจัดซื้อ/จัดหา

• หัวหน้าแผนก ฝ่ายจัดซื้อ/จัดหา ที่ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม เพื่อไปรับผิดชอบงานในระดับที่สูงขึ้น

• เจ้าหน้าที่ ฝ่ายจัดซื้อ/จัดหา ที่ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม เพื่อไปทำงานในส่วนงานที่ต้องรับผิดชอบมากขึ้น

สัมมนานี้ไม่ได้รับประกาศนียบัตร