หลักสูตร เทคนิคการบริหารเวลา และจัดลำดับความสำคัญของงาน (Time Management for Supervisor)

หลักการและเหตุผล

     หลักในการบริหารจัดการ “เวลา” เป็นทรัพยากรที่มีค่าและมีความสำคัญต่อทุกคนทั้งนี้เพราะธรรมชาติของเวลามีลักษณะพิเศษคือเป็นทรัพยากรที่มีจำกัดใช้แล้วหมดไปไม่สามารถซื้อเพิ่มได้ไม่ว่ารวยหรือจนไม่สามารถเก็บเอาไว้ใช้ได้เวลาผ่านไปเรื่อยๆ ไม่หวนย้อนกลับมาอีกท่านอาจจะเคยได้ยินมาบ้างว่า “เวลาเป็นสิ่งมีค่า หาซื้อไม่ได้” ตามหลักการของการปรับปรุงงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพตามหลักการ QCDSMEE การบริหารเวลาจึงเป็นส่วนหนึ่งของการเพิ่มประสิทธิภาพที่สำคัญใน 7 ด้านของการบริหารงานที่มีประสิทธิภาพ

     การบริหารเวลาคือการรู้จักวางแผนและจัดสรรเวลาในการทำงานอย่างถูกต้องเหมาะสม ซึ่งไม่จำเป็นว่าจะต้องเป็นนักบริหารเท่านั้นที่จะสามารถบริหารเวลาทุกคนก็สามารถทำได้เพียงแต่ต้องรู้จักที่จะแบ่งเวลา โดยจัดสรรเวลาของตนเองให้ถูกต้องและเหมาะสมตามวันเวลาที่กำหนด

     ความจำเป็นในการบริหารเวลาสำหรับผู้บริหารและหัวหน้างาน จึงมีความจำเป็นที่ต้องมีการบริหารเพื่อการใช้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดจะเห็นได้ว่าบุคคลที่มีความก้าวหน้าในชีวิตส่วนใหญ่ไม่มีใครนั่งเฉยๆ แต่ละคนต้องทำงานมากมายในแต่ละวันและต้องรู้จักบริหารเวลาความจำเป็นในการบริหารเวลามีดังนี้

• เพื่อความสำเร็จของการบริหารงานและเป้าหมาย

• การจัดเวลาเพื่อทำให้ work smart, not work hard

• สามารถพัฒนางานและตนเองสู่เป้าหมายตามเวลาที่กำหนด

• จัดลำดับความสำคัญการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพ

• ทำแผนและข้อมูลการใช้เวลาให้เหมาะสมกับงานและชีวิต

• การพัฒนางานการพัฒนาตนอายุงานอายุคน

• มีวินัยกับการใช้เวลาพยายามทำงานตามแผน/กำหนดการให้มากที่สุด

• ตรวจสอบการใช้เวลาแผนผลประสิทธิภาพและพยายามเตือนตัวเองไว้เสมอว่าทำให้ดีกว่าได้หรือไม่

วัตถุประสงค์

1. เพื่อสร้างจิตสำนึกและความเข้าใจถึงความสำคัญของการบริหารเวลาสำหรับหัวหน้างาน

2. เพื่อสร้างแนวคิดในการบริหารเวลา อย่างเป็นระบบ

3. เพื่อเสริมสร้างแนวคิดการป้องกัน การวิเคราะห์และแก้ไขปัญหา อย่างมีรูปแบบ

ช่วงเช้า

หลักบริหารเวลา : การบริหารงานและเวลา

1.  การบริหารเวลาคืออะไร

2.  ความสำคัญของเวลาในระบบการผลิตและบริการสำหรับหัวหน้างาน

3.  การจำแนกงานเพื่อการบริหารเวลาสำหรับการบริหารทีมงาน

4.  การจัดลำดับและความเร่งด่วนของเวลาการทำงาน

5.  สำรวจสาเหตุของปัญหาและการเสียเวลา

6.  เทคนิคการวางแผน และ วิธีจัดแบ่งเวลาในการทำงานสำหรับหัวหน้างาน

7.  เทคนิคการบริหารเวลาแบบต่างๆ

    •  หลักการบริหารเวลาแบบ Pareto และ PDCA

    •  เทคนิคการบริหารเวลาแบบขงเบ้ง

    •  สุดยอดเทคนิคการบริหารเวลาแบบ ไอเซนฮาวด์บอกซ์

ช่วงบ่าย

หลักบริหารเวลา : เทคนิคการบริหารเวลาด้วยตนเองและกับผู้อื่น

8.  8 เทคนิคของการบริหารเวลาอย่างมืออาชีพ

9.  แนวความคิดของการประยุกต์ใช้เวลาอย่างมีประสิทธิผลเพื่อบริหารทีมงาน

10.  งานมาตรฐานสำหรับหัวหน้างาน

    •  Daily Plan

    •  Weekly Plan

    •  Monthly Plan

ลักษณะการเรียนรู้

1. การบรรยาย 40 %

2. เกมส์ / กิจกรรมกลุ่ม / ฝึกปฏิบัติ Workshop และการนำเสนอผลงานกลุ่ม50%

ผลที่คาดว่าจะได้รับ

 หลังผ่านการอบรมหลักสูตรนี้แล้ว ผู้เข้าอบรมควรจะมีความรู้ความเข้าใจในหัวข้อ ได้ดังนี้

1. ผู้เข้าอบรมสามารถเรียนรู้และเข้าใจหลักการบริหารเวลาอย่างถูกต้อง

2. ผู้เข้าอบรมสามารถนำหลักการไปประยุกต์ใช้กับงานของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3. ผู้เข้าอบรมสามารถเรียนรู้การทำงานร่วมกับผู้อื่น

4. ผู้เข้าอบรมมีจิตสำนึกเรื่องการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

• หัวหน้างาน พนักงาน และผู้ที่สนใจทั่วไป

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร