แนวคิดและการตรวจประเมิน 5ส ที่มีประสิทธิภาพ Audit technique for 5S in working place

          ซึ่งเทคนิคในการตรวจนั้น ถือว่าเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องคำนึงถึง ทั้งการให้คะแนน การให้คำแนะนำ เพื่อการปรับปรุงพื้นที่ การแก้ไขปัญหาและอุปสรรคในการดำเนินกิจกรรม 5ส จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่

จะต้องเรียนรู้และฝึกเทคนิคในการตรวจประเมินกิจกรรม 5ส ได้อย่างถูกต้อง สำหรับผู้ที่ได้รับคัดเลือกหรือแต่งตั้งให้เป็นคณะทำงานในกิจกรรมนี้

          กิจกรรม 5 ส. ดังที่ทราบว่าประกอบด้วย สะสาง สะดวก สะอาด สุขลักษณะ (สร้างมาตรฐาน) และสร้างนิสัย ซึ่งการด าเนินกิจกรรม 5 ส. ไม่ใช่เรื่องยากแต่ต้องให้พนักงานเข้าใจและเห็นประโยชน์ของการทำกิจกรรม 5 ส. ดังนั้นการส่งเสริมและผลักดันให้พนักงานทุกคนมีจิตสานึก และความตระหนักในการมีส่วนร่วมในกิจกรรม 5 ส. จะนำไปสู่ผลลัพธ์ของการด าเนินงานตามนโยบายและเป้าหมาย ที่บริษัทกำหนด และนอกจากการอบรมให้พนักงานทุกคนทราบถึงขั้นตอนการดำเนินกิจกรรม 5 ส. แล้ว สิ่งที่ สำคัญ คือการกำหนดขอบเขตในการตรวจประเมินที่ชัดเจน ก็จะช่วยสร้างให้กิจกรรม 5ส. นี้อยู่ได้อย่างยั่งยืนนั่นเอง

วัตถุประสงค์

   1. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้รับความรู้ในเรื่องหลักการตรวจที่ดีเทคนิคการตรวจ วิธีการตรวจ การให้คะแนนและการเสนอแนะข้อปรับปรุง

   2. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีทักษะในการตรวจโดยการฝึกปฏิบัติ

   3. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเรียนรู้เทคนิคการด าเนินการกิจกรรม 5ส

   4. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำเอาความรู้ที่ได้รับจากการอบรมไปปฏิบัติและประยุกต์ใช้ในหน่วยงานของตนเองได้

   5. เพื่อสร้างจิตสำนึกและการหาวิธีการทำกิจกรรม 5ส ในการทำงาน

   6. เพื่อสร้างแนวคิดในการประยุกต์ใช้ 5ส ได้อย่างถูกต้อง

1. หลักการ 5ส และขั้นตอนการดา เนินโครงการ

    เนื้อหาโดยสรุป : อธิบายทบทวนหลักการ 5ส และขั้นตอนการดำเนินกิจกรรมตามแผน โครงการที่องค์กรมีอยู่ด้วยหลัก PDCA

2. การส่งเสริมกิจกรรม 5ส ในองค์กรสำหรับคณะกรรมการดำเนินงาน

    เนื้อหาโดยสรุป : อธิบายถึงเครื่องมือในการส่งเสริมการทำกิจกรรม 5ส ให้กับพนักงาน, การประชาสัมพันธ์5ส, การน ากิจกรรม 5ส เข้าไปปรับใช้ในหน่วยงาน, เทคนิคการด าเนินกิจกรรมอย่างถูกต้อง และถูกขั้นตอน, ปัญหา อุปสรรค และวิธีการประกวดพื้นที่ในกิจกรรม 5ส, การลงมือปฏิบัติกิจกรรม 5ส ได้อย่างมีประสิทธิผล

3. การจัดทำเอกสารระบบ 5ส / การจัดทำมาตรฐาน 5ส

         เนื้อหาโดยสรุป : อธิบายถึงหลักการจัดทำเอกสารในระบบ 5ส, การสร้างแบบฟอร์มต่างๆเพื่อใช้ในการดำเนินกิจกรรม 5ส, การควบคุมเอกสารในระบบ 5ส, การจัดทำมาตรฐาน 5ส ของหน่วยงาน และของบริษัท

4. เทคนิคการตรวจประเมิน 5ส

        เนื้อหาโดยสรุป : อธิบายถึงหลักการตรวจติดตาม บทบาทในการเตรียมตัวก่อนเข้าทำการตรวจประเมิน เช่น ก่อนวันตรวจ ในวันตรวจประเมิน และการสรุปผลการตรวจประเมิน รวมถึงวิธีการตรวจประเมิน ในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อให้คณะทำงานเลือกใช้ได้อย่างเหมาะสมกับองค์กรของตนเอง

              - บทบาทและหน้าที่ของคณะกรรมการกิจกรรม 5ส

              - 5ส และหัวใจ ของแต่ละ ส

              - หลักการ และเทคนิคการตรวจ 5ส พร้อมตัวอย่างแบบฟอร์มการตรวจ

              - การออกแบบฟอร์มการตรวจ 5ส ในพื้นที่ทำงานจริง

              - หลักการให้คะแนน และแนวทางการสรุปผลคะแนน หลักและเทคนิคในการตรวจพื้นที่

              - กรณีศึกษาองค์กรที่ประสบความส าเร็จ หรือฝึกตรวจพื้นที่ 5ส สถานที่จริง

5. Workshop: การตรวจประเมิน 5ส ในพืนที่

กำหนดการ

กิจกรรมละลายพฤติกรรม 

              - สร้างสมาธิและการยอมรับซึ่งกันและกัน

หลักการ 5ส และขั้นตอนการดำเนินโครงการ

              - อธิบายหลักการแนวคิดการเพิ่มผลผลิต ความจำเป็น

              - ผลประโยชน์ต่อพนักงาน องค์กร และลูกค้าอย่างไร รวมทั้งขั้นตอนการดำเนินกิจกรรมตามแนวคิด 5ส

5ส เพื่อการปรับปรุงพื้นที่การทำงาน และการทำแบบประเมินพื้น ที่5ส

              - อธิบายถึงเครื่องมือในการเพิ่มผลผลิต, หลักการ 5ส, การนำกิจกรรม 5ส เข้าไปปรับใช้ในหน่วยงาน, เทคนิคการดำเนินกิจกรรมอย่างถูกต้องและถูกขั้นตอน, ปัญหาอุปสรรค และวิธีการส่ง เสริมกิจกรรม 5ส, การลงมือปฏิบัติกิจกรรม 5ส ได้อย่างมีประสิทธิผล

กิจกรรมกระตุ้นผู้เข้ารับการอบรม

              - ให้แต่ละกลุ่มนั่งรวมกันหลังได้รวมตัวก่อนพักเที่ยง โดยวิทยากรถามชื่อกลุ่มและใครเป็นหัวหน้ากลุ่ม เลขากลุ่มและจำนวนสมาชิก

เทคนิคการตรวจประเมิน 5ส (ช่วงที่1 ) และลงพื้นที่เพื่อใช้แบบฟอรม์ที่ได้ออกแบบไว้

              - อธิบายถึงหลักการจัดท าเอกสารในระบบ 5ส, การสร้างแบบฟอร์มต่างๆ เพื่อใช้ในการดำเนินกิจกรรม 5ส, การควบคุมเอกสารในระบบ 5ส, การจัดทำมาตรฐาน 5ส ของหน่วยงาน และ  ของบริษัท 

Workshop: การตรวจประเมิน 5ส ในพื้นที่จริง

เทคนิคการตรวจประเมิน 5ส (ช่วงที่ 2 ) และสรุปผลการลงพื้นที่ตรวจประเมิน

              - อธิบายถึงหลักการตรวจติดตาม บทบาทในการเตรียมตัวก่อนเข้าทำการตรวจประเมิน เช่น ก่อนวันตรวจ ในวันตรวจ

              - ประเมิน และการสรุปผลการตรวจประเมิน รวมถึงวิธีการตรวจประเมินในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อให้คณะทำงานเลือกใช้ได้อย่างเหมาะสมกับองค์กรของตนเอง

              - บทบาทและหน้าที่ของคณะกรรมการกิจกรรม 5ส

              - 5ส และหัวใจ ของแต่ละ ส

              - หลักการ และเทคนิคการตรวจ 5ส พร้อมตัวอย่าง แบบฟอร์มการตรวจ

              - การออกแบบฟอร์มการตรวจ 5ส ในพื้นที่ทำงานจริง

              - หลักการให้คะแนน และแนวทางการสรุปผลคะแนน

              - หลักและเทคนิคในการตรวจพื้นที่

              - กรณีศึกษาองค์กรที่ประสบความสำเร็จ หรือฝึกตรวจพื้นที่ 5ส สถานที่จริง

Workshop: การตรวจประเมิน 5ส ในพืนที่จริง

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

     1. ผู้เข้าอบรมสามารถเรียนรู้และเข้าใจหลักการ 5ส.อย่างถูกต้อง

     2. ผู้เข้าอบรมสามารถนำหลักการของการตรวจประเมินกิจกรรม 5ส. ไปประยุกต์ใช้กับงานของตนเองได้อย่างถูกต้อง

     3. ผู้เข้าอบรมสามารถให้คำปรึกษา เสนอแนะ แก่พนักงานในองค์กรได้

     4. ผู้เข้าอบรมมีจิตสำนึกเรื่องคุณภาพและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

     5. ผู้เข้าอบรมมีสำนึกการรักองค์กรมากขึ้น

• พนักงานทุกระดับ หัวหน้างาน และหัวหน้ากลุ่มย่อย (Small group activity) หรือผู้ที่รับผิดชอบและเกี่ยวข้อง

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร