ในปัจจุบันเอกสารในทางธุรกิจได้เพิ่มขึ้นอย่างมากเนื่องจากการขยายตัวของธุรกิจ ในขณะเดียวกัน บริษัทต่าง ๆตั้งอยู่ท่ามกลางความคับแคบลงของพื้นที่สำนึกงาน ดังนั้นการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งนอกจากจะช่วยประหยัดในเรื่องเวลาแล้ว ยังช่วยลดพื้นที่สำนักงานที่มีราคาแพงลงได้หรือนำพื้นที่ไปใช้ในการสร้างรายได้อื่น ๆนอกจากนี้สำนักงานยุคไร้กระดาษเป็นสิ่งที่หลายธุรกิจมุ่งหวังไปสู่ให้ได้แต่จะก้าวไปอย่างไร หรือ จะต้องทำอย่างไร หลักสูตรนี้มีคำตอบ

  หลักสูตรนี้จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อให้พนักงานธุรการเลขานุการ พนักงานบริการ และพนักงานขายที่มีเอกสารจำนวนมากได้เรียนรู้ทั้งเทคนิควิธีในการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบทั้งการจัดเก็บเอกสารกระดาษ และเอกสารอิเลคโทรนิคส์ รวมทั้งเคล็ดลับอื่น ๆที่จะทำให้ผู้อบรมได้เข้าใจและสามารถประยุกต์ใช้ได้ด้วยตนเองเมื่อปฏิบัติงานจริง

08:30 – 09:00 ลงทะเบียน

09:00 – 10:30  การวางแนวทางและการสร้างพื้นฐานการจัดเก็บเอกสาร  

ความสำคัญในการบริหารระบบการจัดเก็บเอกสาร

ประโยชน์ที่ได้รับในการบริหารระบบการจัดเก็บเอกสาร

กิจกรรม Workshop : บทวิเคราะห์และสรุปปัญหากลุ่ม

10:30 – 10:45 พักภาคเช้า

10:45 – 12:00  ความรู้ความเข้าใจเรื่องตู้เก็บเอกสารและแฟ้มจัดเก็บเอกสาร    

การสร้างระบบควบคุมในการบริหารงานเอกสาร (DocumentSystem Control)

ขั้นตอนและระบบการจัดเก็บเอกสาร (FilingSystem)

 กิจกรรม Workshop:การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ

12:00 – 13:00 รับประทานอาหารกลางวัน

13:00 -  14:30   วิธีปฏิบัติต่อเอกสาร แฟ้มเอกสาร และตู้เอกสาร

การก้าวสู่ความเป็นสำนักงานยุคไร้กระดาษ

ระบบและขั้นตอนการบริหารเอกสารทางอิเลคโทรนิคส์ (ElectronicControl System)

14:30 – 14:45 พักภาคบ่าย

14:45 – 16:00   ความเหมือนและความต่างของระบบจัดเก็บเอกสารกระดาษและเอกสารอิเลคโทรนิคส์

ข้อควรปฏิบัติเพิ่มเติมในการจัดเก็บเอกสาร

สรุป คำถามและคำตอบ