อบรม เทคนิคการจัดประชุมและการสื่อสารในที่ประชุมที่ได้ผล
รหัสหลักสูตร: 21630
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
วัตถุประสงค์เพื่อ
1. มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับการประชุมในแต่ละรูปแบบ
2. มีทักษะในการจัดและดำเนินการประชุมที่มีประสิทธิภาพ ครบทุกขั้นตอน ตั้งแต่เรื่องการเตรียมการ การประสานงาน การควบคุมการประชุม การจัดการงานเอกสารต่างๆ ตลอดจนการทำรายงานและการติดตามผลการดำเนินงานหลังการประชุม
3. ทำหน้าที่เป็นผู้นำหรือผู้ประสานงานในการประชุมและช่วยให้ที่ประชุมประสบความสำเร็จในการหาข้อสรุป หรือ แก้ปัญหา ตามวัตถุประสงค์ของการประชุมได้
4. เรียนรู้บทบาท – ความรับผิดชอบและสิ่งที่ควรปฏิบัติในการประชุมในฐานะที่ตนเป็นผู้เข้าร่วมประชุม
5. เรียนรู้ทักษะและวิธีการสื่อสารต่างๆที่จะเกิดขึ้นในการประชุมเพื่อนำไปสู่การประชุมที่ประสบความสำเร็จและได้ผลสัมฤทธิ์
วิธีการ บรรยาย และ ฝึกปฏิบัติ - Workshop
เนื้อหาหลักสูตร
1. รูปแบบการประชุมแบบต่างๆในองค์กรธุรกิจ
2. ทัศนคติที่ดีและบรรทัดฐานการประชุมที่มีประสิทธิผล
3. อุปสรรคของการประชุมที่มีประสิทธิภาพและแนวทางแก้ไข
4. บทบาท / ความรับผิดชอบและคุณสมบัติที่ดีของผู้ที่เกี่ยวข้องกับการประชุม
5. การเตรียมการก่อนประชุม และประเด็นที่สำคัญที่ควรแจ้งก่อนการประชุม
6. เทคนิคการประชุมที่ได้ผล
- การวางแผนการจัดประชุม
- การบริหารและดำเนินการประชุมที่มีประสิทธิภาพ (การควบคุมประเด็น การควบคุมเวลา การหาข้อสรุป ฯลฯ)
7. วิธีการสื่อสารในที่ประชุมที่ดี นำสู่การประชุมที่สัมฤทธิ์ผล
- การเสนอความคิด
- การสื่อสารเพื่อดึงพลังร่วมของทีมงาน
- การประชุมเพื่อแก้ปัญหาและตัดสินใจ
- การสื่อสารระดมสมอง
- การสื่อสารเมื่อมีความเห็นแย้ง
ฯลฯ
8. พฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมและข้อเตือนใจเพื่อการเป็นผู้เข้าร่วมประชุมที่ดี
9. การจดบันทึก / การทำรายงานการประชุม และการติดตามการดำเนินงานหลังการประชุม